BIM Execution Plan (BEP)

Documento central de governança BIM — define quem faz o quê, quando, com qual software e em qual nível de detalhe ao longo de todo o ciclo de vida do projeto.

Sumário

1. O que é o BEP
2. Relação com o EIR
3. Tipos de BEP
4. Seções obrigatórias
5. Modelo básico de BEP
6. BEP no contexto da ISO 19650
7. Fluxo de elaboração
8. Checklist de verificação
9. Referências

O que é o BEP

O BIM Execution Plan (BEP)¹³ é um documento formal que define como os processos BIM serão conduzidos em um projeto específico.¹ Ele estabelece:

• o escopo de uso do BIM (quais BIM Uses serão aplicados);
• os papéis e responsabilidades de cada membro da equipe;
• os procedimentos de colaboração e protocolos de troca de informação;
• as especificações de software, versões e formatos de intercâmbio.

Em síntese, o BEP responde à pergunta: "Como o BIM será implementado com sucesso neste projeto?"²

Relação com o EIR

O BEP é preparado como resposta ao EIR¹⁴ (Employer's Information Requirements — Requisitos de Informação do Contratante). O contratante define suas expectativas de informação; a equipe de projeto responde descrevendo como entregará essas expectativas.

%%{init: {"themeVariables": {"fontSize": "16px"}}}%%
flowchart TD
    A([Contratante]) -->|publica| B["EIR\nEmployer's Information\nRequirements"]
    B -->|fundamenta| C["BEP\nBIM Execution Plan"]
    C -->|responde a| B
    C -->|governa| D["Execução BIM\ndo Projeto"]
    D -->|gera| E["Entregáveis\nIFC · COBie · BCF"]
    E -->|validados contra| F["IDS\nInformation Delivery\nSpecification"]
    F -->|derivado do| B

Ecossistema de documentos relacionados

Os documentos abaixo formam o contexto informacional em que o BEP está inserido, conforme a hierarquia da ISO 19650.⁵

Tipos de BEP

A ISO 19650-2 define duas iterações principais do BEP ao longo do processo de licitação/contratação e execução do projeto.⁵

Siglas de fases do projeto usadas neste documento: EP = Estudo Preliminar · AP = Anteprojeto · PE = Projeto Executivo

BEP pré-contrato (pre-appointment BEP)

O BEP pré-contrato é elaborado pelo potencial líder da equipe de entrega durante o processo de licitação/contratação, como parte integrante da proposta técnica submetida ao contratante.⁶

Trata-se de um documento propositivo: ele descreve a intenção e a capacidade da equipe candidata de atender aos requisitos do EIR¹⁴, sem que haja ainda garantia de contratação. Por isso, pode conter aproximações e premissas que serão refinadas caso a equipe seja selecionada.

O BEP pré-contrato tipicamente abrange:

• abordagem geral para a gestão da informação no projeto;
• equipe BIM proposta, com papéis e empresas envolvidas;
• visão geral dos BIM Uses pretendidos e dos objetivos a atingir;
• proposta de plataforma CDE²⁰ e ferramentas de software;
• declaração de competências e experiências anteriores relevantes.

Ao permitir que o contratante avalie a maturidade BIM dos concorrentes antes da seleção, o BEP pré-contrato é um instrumento essencial de due diligence técnica. Referenciado na ISO 19650-2, Cláusula 5.3.2.⁵

BEP pós-contrato (delivery team BEP)

O BEP pós-contrato é confirmado após a assinatura do contrato, desenvolvido colaborativamente pelo líder da equipe de entrega em conjunto com todas as partes contratadas.⁶

É o documento operacional de referência durante toda a execução do projeto. Ele evolui a partir do BEP pré-contrato, incorporando os feedbacks e exigências do contratante e detalhando todos os aspectos que na fase de proposta eram apenas esboçados.

O BEP pós-contrato deve cobrir integralmente:

• descrição detalhada de todos os BIM Uses com objetivos mensuráveis;
• organograma BIM completo e matriz de responsabilidades (RACI);
• MIDP¹⁷ e TIDPs¹⁸ por disciplina, com datas, formatos e níveis de informação;
• padrões e convenções de modelagem, nomenclatura e gestão de arquivos;
• configuração e fluxo de status do CDE²⁰ adotado;
• processos de coordenação, QA/QC e validação contra o IDS¹⁹;
• infraestrutura de software e formatos de intercâmbio (IFC, BCF);
• procedimentos de entrega final e handover para FM/operação.

O BEP pós-contrato deve ser aprovado formalmente pelo contratante e publicado no CDE antes do início da produção de informação. Referenciado na ISO 19650-2, Cláusula 5.4.1.⁵

Seções obrigatórias

Com base na ISO 19650, Penn State BEP Guide e NBIMS-US, as seções essenciais de um BEP completo são:⁷⁸⁹

graph LR
    BEP(("BEP"))

    BEP --> A["Identificação"]
    A --> A1["Capa e controle de revisões"]
    A --> A2["Informacoes do projeto"]

    BEP --> B["Estrategia BIM"]
    B --> B1["Objetivos e BIM Uses"]
    B --> B2["Níveis de informação LOD/LOI"]
    B --> B3["Estrategia de entrega MIDP/TIDP"]

    BEP --> C["Pessoas"]
    C --> C1["Equipe e responsabilidades"]
    C --> C2["Matriz RACI"]

    BEP --> D["Processos"]
    D --> D1["Processos de colaboração"]
    D --> D2["Gestão de qualidade QA/QC"]
    D --> D3["Segurança da informação"]

    BEP --> E["Tecnologia"]
    E --> E1["Infraestrutura de software"]
    E --> E2["Common Data Environment CDE"]
    E --> E3["Padrões e convenções"]

    BEP --> F["Entrega"]
    F --> F1["Handover e FM"]
    F --> F2["Apêndices e templates"]

A NATSPEC estrutura as seções do BEP em três aspectos conforme a ISO 19650.1, Seção 5:¹⁰

• Comercial — entrega, contrato, equipe, finalidades da informação
• Gerencial — QA, segurança, gestão do CDE, revisões
• Técnico — padrões, software, formatos, convenções

Modelo básico de BEP

A seguir, o conteúdo esperado em cada seção de um BEP típico para projeto de edificação.

1.0 Capa e Controle de Revisões

Identifica o documento e registra seu histórico.

Histórico de revisões:

2.0 Informações do Projeto

3.0 Objetivos e Usos do BIM

Lista os BIM Uses definidos para o projeto, com objetivos mensuráveis para cada um.¹

4.0 Equipe e Responsabilidades

graph TD
    A[BIM Manager\nLider da Equipe] --> B[BIM Coordinator\nArquitetura]
    A --> C[BIM Coordinator\nEstrutura]
    A --> D[BIM Coordinator\nMEP]
    A --> E[Gestor de\nInformacao / CDE]
    B --> F[BIM Author ARQ\nEmpresa A]
    C --> G[BIM Author EST\nEmpresa B]
    D --> H[BIM Author HID\nEmpresa C]
    D --> I[BIM Author ELT\nEmpresa C]

Matriz de responsabilidades (RACI):

Legenda: R = Responsável · A = Aprovador · C = Consultado · I = Informado

5.0 Estratégia de Entrega de Informação

O MIDP¹⁷ (Master Information Delivery Plan) consolida todos os entregáveis de informação do projeto. Cada disciplina elabora seu TIDP¹⁸ (Task Information Delivery Plan).⁸

6.0 Padrões e Convenções

Convenção de nomenclatura de arquivos

[PROJ]-[ORIG]-[VOL/SIST]-[NÍVEL]-[TIPO]-[FUNC]-[NUM]

Exemplo: EDIF-ARQ-ZA-00-MOD-001 = Edificação · Arquitetura · Zona A · Térreo · Modelo · Arquivo 001

Sistema de coordenadas

• Sistema: SIRGAS 2000 / UTM Fuso 24S (adaptar conforme localização)
• Ponto de origem compartilhado: definido no arquivo de vínculo de coordenadas no CDE
• Elevação Z=0,000: corresponde ao nível ±0 = piso acabado do pavimento térreo

Unidades

Código de status de documentos

7.0 Common Data Environment (CDE)²⁰

%%{init: {"themeVariables": {"fontSize": "15px"}}}%%
flowchart TD
    ST([Inicio]) --> WIP

    WIP["WIP · Work In Progress\nEm elaboração\nAcesso: equipe autora"]

    WIP -->|"Autora publica\npara revisão"| SH

    SH["Shared\nCompartilhado\npara revisão interna"]

    SH -->|"Revisão solicita\ncorreções"| WIP
    SH -->|"BIM Manager\naprova"| PUB

    PUB["Published\nAprovado para uso\nFonte de verdade do projeto"]

    PUB -->|"Nova versão\npublicada"| ARC
    PUB -->|"Documento\ncancelado"| VOI

    ARC["Archived\nVersão arquivada"]
    VOI["Void\nDocumento obsoleto"]

    ARC --> FIM([Fim])
    VOI --> FIM

8.0 Processos de Colaboração

9.0 Garantia de Qualidade da Informação (QA/QC)

flowchart TD
    A[BIM Author\nconclui modelagem] --> B{Verificação\nvisual}
    B -->|Aprovado| C{Verificação\nde consistência\nIfcOpenShell / Solibri}
    B -->|Reprovado| A
    C -->|Aprovado| D{Verificação\nde propriedades\nIDS}
    C -->|Reprovado| A
    D -->|100pct PASS| E[Status: Shared\nno CDE]
    D -->|FAIL| A
    E --> F{Clash\ndetection}
    F -->|Zero hard clashes| G[Aprovação\nBIM Manager]
    F -->|Clashes encontrados| H[Issue BCF\ncriada]
    H --> A
    G --> I[Status: Published\nno CDE]

10.0 Infraestrutura Tecnológica

11.0 Segurança da Informação

12.0 Entrega Final e Handover

13.0 Apêndices

BEP no contexto da ISO 19650

A ISO 19650-2:2018⁵ é a norma internacional que regula a gestão da informação BIM durante a fase de entrega de ativos. Ela define explicitamente quando e como o BEP deve ser elaborado, aprovado e atualizado — estruturando o processo em torno de dois papéis principais: o Appointing Party (parte contratante) e o Lead Appointed Party (líder da equipe contratada).

sequenceDiagram
    autonumber
    actor CP as Contratante
    actor LE as Líder da Equipe
    actor EQ as Equipes

    CP->>LE: Publica EIR + documentos de licitação
    LE->>CP: Entrega BEP pre-contrato (ISO 19650-2 §5.3.2)
    CP->>LE: Avalia e seleciona equipe
    CP->>LE: Confirmação da contratação
    LE->>EQ: Solicita contribuição para BEP pos-contrato
    EQ->>LE: Entregam TIDPs e informações de processo
    LE->>CP: Entrega BEP pos-contrato (ISO 19650-2 §5.4.1)
    CP->>LE: Aprovação formal do BEP
    Note over LE,EQ: Execução - BEP e referencia operacional
    LE->>CP: Revisão do BEP a cada nova fase
    CP->>LE: Aprovação das revisões

Hierarquia de documentos na ISO 19650

%%{init: {"theme": "base", "themeVariables": {"fontSize": "15px", "lineColor": "#999999", "primaryColor": "#2a2f3e", "primaryTextColor": "#e8eaf0", "primaryBorderColor": "#666666", "edgeLabelBackground": "#2a2f3e", "tertiaryColor": "#2a2f3e"}}}%%
graph TD
    OIR["OIR\nOrganizational Information\n Requirements\nnível organizacional"]
    PIR["PIR\nProject Information\n Requirements\nnível de projeto"]
    EIR["EIR\nEmployer's Information\n Requirements\nlicitação / contratação"]
    preBEP["BEP pre-contrato\npre-appointment BEP\nfase de licitação / proposta"]
    dtBEP["BEP pos-contrato\ndelivery team BEP\ndocumento operacional"]
    MIDP["MIDP\nMaster Information\nDelivery Plan"]
    TIDPs["TIDPs\nTask Information Delivery Plans\npor disciplina"]
    IDS["IDS\nInformation Delivery\nSpecification"]

    OIR --> PIR --> EIR
    EIR -->|"fundamenta"| preBEP
    preBEP -->|"evolui para"| dtBEP
    dtBEP --> MIDP
    MIDP --> TIDPs
    EIR -.->|"gera"| IDS
    IDS -.->|"referenciado em"| dtBEP

    linkStyle 0,1,2,3,4 stroke:#999999,stroke-width:2px
    linkStyle 5,6 stroke:#999999,stroke-width:2px,stroke-dasharray:5 5

Fluxo de elaboração

%%{init: {"themeVariables": {"fontSize": "14px"}}}%%
flowchart TD
    S1["1. Revisar EIR e objetivos\nLevantar requisitos mandatórios\ne objetivos estratégicos"]
    S2["2. Definir BIM Uses\nSelecionar usos aplicáveis\nDefinir meta mensurável"]
    S3["3. Mapear equipe\nIdentificar participantes\nOrganograma e RACI"]
    S4["4. Padrões e CDE\nNomenclatura, coordenadas\nPlataforma e templates"]
    S5["5. Elaborar MIDP e TIDPs\nEntregáveis, datas e LOD\npor disciplina"]
    S6["6. Definir QA/QC\nRotinas de verificação\nFluxo de aprovação"]
    S7["7. Revisar e publicar\nFeedback de todas as partes\nPublicar no CDE"]
    S8["8. Manter e atualizar\nRevisar a cada nova fase\nRegistrar no histórico"]

    S1 --> S2 --> S3 --> S4 --> S5 --> S6 --> S7 --> S8
    S8 -.->|"nova fase\nou mudança"| S1

Boas práticas de elaboração

• Envolver todos cedo: incluir as equipes de projeto e construção desde a elaboração do BEP pré-contrato evita revisões custosas após a contratação.¹¹
• BIM Uses com objetivos mensuráveis: cada uso BIM deve ter um critério de sucesso verificável — "reduzir RFIs em 40%" é melhor que "melhorar a coordenação".²
• Flexibilidade planejada: um BEP rígido se torna obsoleto; prever ciclos de revisão garante que o documento permaneça relevante.³
• Usar templates como ponto de partida: templates da Penn State, NATSPEC ou CDBB são bases consolidadas — adapte ao projeto, nunca copie sem reflexão.⁹¹⁰
• Validar contra o IDS: quando o projeto tiver um IDS definido, referenciar explicitamente no BEP como os modelos serão validados automaticamente.¹²

Checklist de verificação

Use esta lista antes de submeter o BEP ao contratante.

Identificação e controle

• [ ] Capa com título, número do documento, versão, data e status
• [ ] Controle de revisões com histórico completo de alterações
• [ ] Aprovações formais identificadas por papel

Estratégia BIM

• [ ] Informações completas do projeto e fases cobertas pelo BEP
• [ ] Lista de BIM Uses com objetivos mensuráveis para cada um
• [ ] Tabela de LOD/LOI por tipo de elemento e fase do projeto

Pessoas e processos

• [ ] Organograma BIM com papéis claramente identificados
• [ ] Matriz RACI ou equivalente por disciplina / atividade
• [ ] Protocolo de reuniões de coordenação definido

Informação e entregas

• [ ] MIDP com todos os entregáveis, datas e formatos
• [ ] TIDPs por disciplina incluídos como apêndice
• [ ] Formatos de intercâmbio IFC e versão especificados

Padrões técnicos

• [ ] Convenções de nomenclatura de arquivos documentadas
• [ ] Sistema de coordenadas compartilhado e ponto de origem definidos
• [ ] Templates de modelo referenciados no CDE

CDE e colaboração

• [ ] Plataforma CDE identificada com URL e administrador
• [ ] Fluxo de status de documentos (WIP → Shared → Published) documentado
• [ ] Política de controle de acesso por papel definida

Qualidade e tecnologia

• [ ] Processo de QA/QC com critérios de aprovação por tipo de verificação
• [ ] Software por disciplina com versões especificadas
• [ ] Referência ao IDS do projeto (quando aplicável)

Entrega final

• [ ] Formatos de entrega final ao contratante especificados
• [ ] Requisitos de dados para FM/CMMS documentados
• [ ] Procedimento de as-built definido com responsáveis

Referências